偉易達集團 可持續發展報告2015 - page 5

5 可持續發展報告 2015
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集團的行為守則是本集團的管治及
營運基石。它為員工行為訂立標
準，要求員工以高度誠信及正直的
態度行事。我們還針對特定的風險
範疇為員工制定額外的行為守則，
涵蓋利益衝突、貪污、會計準則及
內部管理等。員工須在入職時和其
後每年再確認他們的職責及崗位所
適用的行為守則，以確保本集團與
顧客、商業夥伴、股東、僱員及商
業社群之往還均符合最高的商業行
為及道德標準。由於商業環境不斷
轉變，我們會定期評估集團的行為
守則，確保行為守則反映現時全球
的最佳實務，並符合業務有關人士
的期望。
偉易達設立了舉報政策以鼓勵和協
助舉報者在保密的匯報渠道下舉報
不當行為、舞弊行為或違規情況的
有關資料。任何舉報個案均轉交首
席監察總監處理，由他審核有關申
訴，並決定適當調查方式及相應的
糾正行動。公司會審慎處理所有舉
報個案，並以公平和妥善的方式調
查有關事宜。集團的審核委員會每
年兩次審閱舉報的個案，確保採取
適當行動，並決定是否需要進一步
改善政策內容。
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本集團政策嚴禁偉易達集團及其高
級職員、僱員及代理人向政府官
員、政黨、政黨人員或政治職位候
選人給予或建議給予金錢或任何有
價值的物品，以影響有關人士或實
體的行為或決定，從而獲得或維持
業務，或取得任何不當利益。本公
司不會向任何國家的政黨作出任何
捐獻，但只要捐獻與僱員身份沒有
利益衝突，公司並不會限制參與個
別社團的僱員作出捐獻。僱員在政
治論壇上不得聲稱代表公司，亦不
得使用公司的品牌、時間或資產來
促進任何政黨或團體的利益。
因此，偉易達的管理層有義務和責
任確保員工熟悉本集團的行為守則
中的反貪污政策，以及本身工作範
疇的控制程序。員工需定期接受反
貪污和內部監控培訓，以加強他們
對行為守則的認識和理解。
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高效的風險管理對集團維持穩定的
日常運作，以及應對和適應不斷轉
變的環境至關重要。為減低在干擾
事件中對集團運作可能造成的影
響，我們必須為緊急事故作好準
備，並建立抗逆能力。偉易達已推
行組織架構，並就風險管理的責任
及授權範疇，制定正式和明確界定
的規則。
為確保風險管理的有效性，董事會
委員會成員已分為兩個不同但互補
的部分，以落實集團的風險管理政
策和目標，並監察風險管理程序。
風險管理及可持續發展委員會之主
席為黃子欣博士，其成員包括彭景
輝博士、梁漢光先生及黃啟民先
生，當中包括執行董事和獨立非執
行董事，負責制定有關的政策、程
序和框架，以識別和管理風險。於
二零一五年五月十二日，集團首席
財務總監唐嘉紅小姐及公司秘書兼
集團首席監察總監張怡煒先生亦獲
委任為風險管理及可持續發展委員
會成員。風險管理及可持續發展委
員會識別風險並記錄於風險資料冊
內。風險資料冊會定期更新，而風
險管理及可持續發展委員會在一年
兩次的檢討中，檢討潛在風險及紓
緩風險的表現。
風險管理及可持續發展委員會於本
財政年度內召開兩次會議，檢討集
團之業務及可持續發展風險管理、
內部監控系統及其成效。審核委員
會對本集團的財務、營運及合規事
宜、風險管理流程、資訊系統保
安，財務匯報的成效以及遵守上市
規則的整體集團系統有效性進行檢
討，並認同該些系統為有效與足夠。
在管理層面，各主要業務職能部門
代表均保存一份風險資料冊，當中
記錄主要風險及相關的風險應對措
施。部門代表每年審閱風險資料冊
兩次，以確定風險資料冊是否需要
因應干擾或事故而作出更新。為協
助風險管理及可持續發展委員會審
閱上述的風險資料冊，內部審計部
會全面審閱由主要業務職能部門保
存的已更新風險資料冊，並每年兩
次把所有的風險資料整合到集團的
風險資料冊內。