收集个人资料声明
2023年11月17日版本
本收集个人资料声明须与我们的私隐政策声明一并阅读。
作为伟易达整体监管和治理政策的一部分，我们遵守香港特别行政区的《个人资料（私隐）条例》（下称「条例」）的要求。正如我们的私隐政策声明中所述，本收集个人资料声明告知资料当事人（按条例所定义）收集个人资料的目的、个人资料将转移给哪方，以及谁将处理个人资料查阅和改正要求。
本声明原文以英文撰写，可能会翻译成其他语言。如果英文版本和翻译版本之间存在任何不一致，以英文版本为准。
- 所收集之个人资料的种类
一般
一般而言，根据资料当事人与我们之间的关系[1] ，我们将收集及/或持有的个人资料通常包括[2]:
资料当事人可自愿提供我们要求的个人资料。但是，如果资料当事人未能提供我们所要求的个人资料，或其提供的个人资料不准确或不完整，我们可能无法处理资料当事人提出的请求。
客户
对于作为我们客户的资料当事人，我们所收集及/或持有的额外个人资料包括：
客户可自愿提供我们要求的个人资料。但是，如果客户未能提供我们所要求的个人资料，或其提供的个人资料不准确或不完整，我们可能无法处理客户的订单或无法为客户提供部分服务。
承包商
对于作为我们承包商的资料当事人，我们所收集及/或持有的额外个人资料包括：
供应商和业务伙伴可自愿提供我们要求的个人资料。但是，如果供应商或业务伙伴未能提供我们所要求的个人资料，或其提供的个人资料不准确或不完整，我们可能无法处理有关的商业交易或无法完成有关交易。
求职者
对于作为求职者的资料当事人，我们所收集及/或持有的额外个人资料包括：
求职者通常可自愿提供我们要求的个人资料。但是，在我们处理求职申请前，求职者必须提供某些个人资料。如果求职者未能提供我们所要求的个人资料，或其提供的个人资料不准确或不完整，该申请可能无法被接受或处理。
员工
对于作为员工的资料当事人，我们所收集及/或持有的额外个人资料包括：
员工必须在受聘之时以及雇佣关系持续期间向我们提供个人资料。如果员工不提供我们所要求的个人资料，或其所提供的个人资料不准确或不完整，我们可能无法履行若干的人力资源、行政和管理职能，包括提供员工福利。
- 收集个人资料之目的及保留期限
一般
一般而言，根据资料当事人与我们之间的关系，个人资料将被用作之目的包括：
我们保留个人资料的时间不会超过实现收集个人资料之目的所需的时间（例如对于收集客户和承包商的个人资料之目的），除非适用的法律和法规要求或允许更长的保留期限。
客户
客户的个人资料将用于之额外目的，包括：
承包商
供应商和业务伙伴的个人资料将用于之额外目的，包括：
求职者
求职者的个人资料将用于之额外目的，包括：
不获取录的求职者的个人资料将于求职申请被拒后的6个月内销毁。
员工
员工的个人资料将用于之额外目的，包括：
员工离职后，我们会保留某些个人资料，保留期限为不超过离职后7年。我们须保留该些个人资料用于提供退休福利及履行法定责任等事宜。
- 个人资料的转移
一般而言，根据资料当事人与我们之间的关系以及收集个人资料之目的，我们仅在必须时可能将你的个人资料转移至第三方包括：
客户
我们可能会将客户的个人资料转移给额外的第三方，包括获我们委任提供以下服务的实体：
承包商
我们可能会将承包商的个人资料转移给额外的第三方，包括：
求职者
我们可能会将求职者的个人资料转移给额外的第三方，包括：
员工
我们可能会将员工的个人资料转移给额外的第三方，包括：
- 查阅资料要求及改正资料要求
资料当事人有权根据条例提出查阅资料或改正资料的要求。所有此类要求应透过邮寄或电邮向我们的保障资料主任发出，联络方式列于本声明末段。
对于查阅资料要求，请向我们发出已填妥的查阅资料要求表格，该表格可从此处获得：https://www.pcpd.org.hk/chinese/publications/files/Dformc.pdf。
我们将在你提交请求后的40日内告知结果，如果你的请求被拒绝，我们将提供理由。我们可能就查阅资料要求收取合理费用。
邮寄：
VTech Holdings Limited
香港新界大埔汀角路57号
太平工业中心第1期23楼
伟易达集团
保障资料主任收
备注:
[1]类别：客户、承包商、求职者和员工。
[2]所述例子仅用于说明目的，用于「包括」、「包含」、「特别是」、「例如」或任何类似表述随后的任何词语应被解释为说明性的，并且不应限制这些词语的含义。个人资料的收集及相关目的、保留以及超出例子所述之范畴将遵守条例所载之所有保障资料原则。